Несмотря на то, что авторы схемы рассматривали ментальные модели в применении к проектной деятельности, данная схема вполне адекватно отражает структуру TMMs и для команд других типов.
Формирование и развитие ментальных моделей команды происходит по мере того, как члены команды приобретают знания о задаче, инструментах, друг друге, командных процессах и т. п. Существенный вклад в развитие ментальных моделей команды создают различного рода командные встречи, дискуссии, процессы совместного обучения, коллективной выработки/принятия решений – т. е. те активности, в ходе которых происходят предъявление и согласование индивидуальных знаний, взглядов, позиций [Rico и др., 2008; Mohammed и др., 2017].
Хотя у большинства исследователей неявной координации существует консенсус о ее связи с ментальными моделями команды, существует ряд моментов, затрудняющих понимание этой связи.
1) Содержание моделей. Несмотря на то, что типология ментальных моделей создана, не существует общего соглашения, которое бы определяло, какая именно информация в них включается и в каком виде она должна быть представлена. Одно из последствий этого – сложность сравнения результатов различных исследований [Mohammed и др., 2010]. Это означает, что возможны ситуации, когда в различных исследованиях могут быть зафиксированы противоположные варианты связей между ментальными моделями команды и, например, ее результативностью. Для преодоления этой сложности необходимо, как минимум, сообщать/принимать во внимание содержание моделей исследуемых команд, особенно при проведении сравнения результатов исследований.
2) Понимание «общности» ментальных моделей. Вторым аспектом общих ментальных моделей, который по-разному интерпретировался разными авторами и затруднял сравнение, было понимание авторами того, что именно в моделях знаний определяется как «общее» и как эту «общность» можно измерять. Существует по меньшей мере две конкурирующих точки зрения на то, что может означать понятие «общие модели»: (а) общие/перекрывающие модели – когда вся «информационная база» или ее часть есть у каждого члена команды, такие модели особенно важны в отношении ключевых принципов, ценностей, установок; (б) распределение некого объема взаимодополняющей или совместимой информации по всей команде – например, в кроссфункциональных командах [Cannon-Bower и др., 1998, 1991]. Таким образом, при проведении исследований или анализе данных других авторов необходимо проводить уточнение – какого типа «общность» имеется в виду.
3) Измерение ментальных моделей.Еще одним различием, влияющим на сравнение данных разных авторов, является разница в подходах к инструментам оценки/измерения ментальных моделей и к получаемым в ходе оценки результатам.
Для изучения различных свойств ментальных моделей команды используются разные подходы, часто в сочетании друг с другом. В качестве примеров можем перечислить следующие методы получения информации: метод сортировки карточек, построение концепт-карт, опросники, прямые наблюдения, компьютерное моделирование, самоотчеты и интервью, совместные игры и методы психофизиологического мониторинга [Dechurch и др., 2010; Wildman и др., 2014].
Вопросы надежности и валидности были подняты в отношении каждого конкретного метода оценки ментальной модели. Из-за сложности ментальных моделей, особенно на командном уровне, некоторые исследователи рекомендовали использовать несколько методов, при условии, что каждый из них должен быть обоснован для данного контекста [Mohammed и др., 2010].
Командные ситуационные модели (Team Situation Models, TSM)Если рассмотренные выше ментальные модели команды – это устойчивые представления, включающие основные знания о выполняемой работе и команде, то
командные ситуационные модели представляют собой динамические структуры знаний, возникающие и постоянно изменяющиеся при выполнении задач командой [MacMillan и др., 2004; Cooke и др., 2007].
TSM представляет собой ментальную репрезентацию
[1], основанную на динамическом, постоянно уточняющемся понимании командой текущей ситуации, и хотя и содержит в себе «долгосрочную базу знаний» (как и TMS), но по природе своего возникновения является более гибкой и адаптивной.
Важно отметить, что TSM – это возникающее групповое свойство, характеризующее команду в целом [Cooke и др., 2007; Marks и др., 2001]. Возникновение командных ситуационных моделей основано на предоставляемых всеми членами команды их индивидуальных моделях ситуации, на основе чего и формируется совокупное для команды понимание [Kozlowski и др., 2000]. Создаваемые командой ситуационные модели, по-видимому, могут играть даже большую роль в неявной координации, чем «статичные» ментальные модели команды. Влияние это может быть как прямым, непосредственно определяющим имплицитную координацию, так и опосредованным через воздействие на предварительные коммуникации, лидерство, принятие решений и другие командные процессы и феномены [Rico и др., 2008].
C точки зрения значения для неявной координации можно выделить следующие характеристики командных ситуационных моделей: (а)
согласованность/общность ситуационных моделей разных членов команды и (б)
их точность.
Для слаженного функционирования команды необходима достаточно высокая степень
согласованности ситуационных моделей. Безусловно, не вся информация должна быть «дублирована» между всеми членами команды, а только необходимая для координации их действий. Хотя непосредственное содержание этих знаний будет в значительной степени зависеть от функций и предметной области команды, TSM, обеспечивающие эффективную неявную координацию, обычно включают (1) контент, относящийся к операционной системе (среде, в которой работает команда), (2) задачу (и стратегии выполнения задач) и (3) команду (с особенностями поведения, реакций, знаний). Например, в хирургической бригаде у врачей, медсестер, техников есть свои собственные специфические задачи, для решения которых они разрабатывают конкретные ситуационные модели. При этом формируется общая ситуационная модель взаимодействия членов команды при проведении операции. Если такой модели не появится, то у членов хирургической бригады будут разные ожидания относительно того, кто и что должен делать при оперировании пациента, и команда, скорее всего, будет вести себя несогласованно (реакции – запаздывать, помощь – не предоставляться, поддержка в экстремальных ситуациях – задерживаться или отсутствовать и т. п.). Таким образом, можно сказать, что командные ситуационные модели относятся к общему, разделяемому пониманию членами команды основных требований к командной координации [Rico и др., 2008].
Вторая характеристика TSM,
точность, может быть определена как сходство между TSM команды и «эталонным» набором знаний, установленных экспертами или руководством [Mathieu и др., 2005]
[2]. Точность модели не связана напрямую с согласованностью/общностью – общий TSM не обязательно должен быть точным. Тот факт, что члены команды разделяют понимание текущей ситуации, не гарантирует, что это понимание будет точным и полезным для работы (модели ситуации совпадают, но являются некорректными, например, устаревшими или основывающимися на неверных данных). Только одновременно и достаточная согласованность, и высокая точность/адекватность модели будет делать неявную координацию успешной [Rico и др., 2008].
Система трансактивной памяти команды (Transactive Team Memory System, TTMS)Рассмотрим еще один важный механизм, принимающий участие в реализации неявной координации, – системы трансактивной памяти команды (TTMS или TMS) [Nawata и др., 2020].
TMS – это совокупность
личной памяти членов группы, содержащей определенную информацию (профессионального и личного характера) и т. н.
трансактивной памяти – информации о том, кто в группе какой информацией обладает [Ren и др., 2011]. Трансактивная память формируется и используется в процессе внутригрупповых трансакций – делового и неформального общения, совместных действий и т. п. С помощью этих трансакций группа, по сути, объединяется в единую сеть, содержащую в себе и конкретные информационные «блоки знаний», и информацию об «адресах», т. е. о том, за какой информацией к кому из членов группы следует обращаться.
Развитие трансактивной памяти включает в себя передачу и обновление информации, имеющейся у участников, об областях уникальных знаний других участников. Каждый участник отслеживает опыт других участников, направляет новую информацию соответствующему участнику и использует это отслеживание для доступа к необходимой информации [Mohammed и др., 2001; Wegner и др., 1985; Wegner, 1995]. Таким образом, члены команды используют друг друга в качестве внешних вспомогательных средств памяти, создавая тем самым совместимую и распределенную систему памяти [Kozlowski и др., 2006].
Эта отсылка к образу компьютерных сетей легла в основу описания Дэниелем Венгером процессов, происходящих во время кодирования, хранения и извлечения информации. Он выделил процессы: а) «обновления директорий» (постоянный процесс изучения членами группы того, что уже знают или будут знать их партнеры по команде); б) «распределения информации» («отправка» новой информации тем членам команды, чья экспертиза позволяет с наименьшими усилиями ее обработать и сохранить); в) «скоординированного извлечения информации» (т. е. обращение за информацией к обладающим соответствующей экспертизой членам команды) [Wegner, 1995].
Как мы видим из приведенного описания процессов, система трансактивной памяти тесно связана и с самими ментальными моделями (информацией), и с задачами их актуализации и регулярного обновления (управление ее потоками). Можно сказать, что если ментальные модели – это то,
что знает команда, то система трансактивной памяти – это «знание об этом знании» и процессы взаимодействия между членами команды, обеспечивающие хранение, обновление и извлечение информации.
Согласно результатам многочисленных исследований, TMS ассоциируется со всеми тремя различными типами результатов работы команды [Ren и др., 2011]: 1)
Поведенческими (behavioral outcomes). Это результаты, связанные с внутрикомандными процессами/поведением – координацией, обучением, анализом информацией, адаптивными процессами и пр. 2)
Результативностью деятельности (performance outcomes). Непосредственные результаты работы команды, ее производительность, вычисленная по различным основаниям (объемным показателям, проценту выполнения, рейтингам и т. п.). 3)
Эмоциональными результаты (affective outcomes). К этому типу относятся результаты, связанные с эмоционально-аффективной сферой, например, удовлетворенность членов команды, сплоченность, уровень доверия в команде и т. п.
Развитие системы трансактивной памяти команды напрямую связано со всеми тремя типами результатов. Так, например, по данным одного из недавних мета-анализов [Zhou Z., Pazos P., 2020], корреляции между TMS и различными типами результатов команды составили: r = 0,467 (для обобщенного показателя), 0,495 (для поведенческих), 0,44 (для связанных с производительностью) и 0,736 (для аффективных).
По результатам японских исследователей, которые провели работу в нескольких производственных компаниях (N команд = 216, N человек = 1545), были установлены взаимные связи неявной координации с производительностью и степенью развития TMS в командах (рис. 3) [Nawata и др., 2020].
[1] Ментальная репрезентация (англ. mental representation) – это актуальный мысленный образ того или иного объекта, события, явления, знания,, идеи или концепции.
[2] Данный подход, безусловно, предполагает точность моделей у самих руководителей или экспертов. Возможны ситуации, при которых модели команды будут точнее экспертных. Например, если эксперт опирается на устаревшие модели, в то время как команда, находясь в «эпицентре изменений», наоборот, является носителем наиболее актуальной информации.