Управление многозадачностью

Цели тренинга:
  • Освоение принципов эффективной работы в условиях многозадачности и дефицита времени
  • Развитие умений по расстановке приоритетов и управлению собственным временем

Размер группы: до 25 человек
Продолжительность: 1 или 2 дня
Возможно проведение в онлайн-формате
Подробнее о программе
Получите консультацию или закажите тренинг

Нажимая на кнопку, вы принимаете условия хранения и передачи персональных данных

Темы тренинга
Феномен и проблематика многозадачности
  • Влияние многозадачности на продуктивность работы.
  • Источники потока задач. Оптимизация работы с постановщиками задач
  • Потери, связанные с многозадачностью: классификация потерь и борьба с ними
  • Помехи и прерывания, разрушающие рабочий ритм. Источники помех и прерываний, их профилактика и предотвращение

Источники оптимизации при работе с потоком задач
  • Основные направления оптимизации работы в условиях многозадачности: «Нет», приоритизация, дробление, лимитирование.
  • Внутренние ресурсы руководителя. Осознанная и четкая позиция и видение, как ресурс повышения эффективности. Умение сказать «Нет» и «Да» новым задачам.
  • Оценка и приоритизация задач. Критерии оценки. Подходы и техники: метод «MoSCoW», «Walking Skeleton», критериальной оценки.
  • Управление ожиданиями и требованиями к качеству и срокам. Модель «Привлекательного качества» Нориаки Кано.
  • Дробление и декомпозиция – как инструменты управления потоком задач. Гибкие (agile) подходы к управлению задачами и организации работ.
  • Лимиты и ограничения. Канбан–подход в управлении потоком задач. Концепция WIP-лимитов и визуализации потока задач. Техники квотирования времени: Pomodoro, «Правило «1-3-5» и др.

Технология GTD (Getting Things Done) как инструмент повседневного управления потоком дел и задач
(в варианте 16 часов)
  • Общее представление о концепции, её составляющих частях
  • Использование технологии GTD в управлении повседневными делами и в планировании на различных «горизонтах»
  • Концепция горизонтов планирования в технологии GTD – от повседневных дел к жизненным целям. Расширение горизонта планирования как источник оптимизации.
  • Тренировка в применении GTD на «горизонте» день-неделя

  • Деловая игра «Поток» – тренировка распределение ресурсов внимания, стрессоустойчивости и использования полученных знаний и умений в условиях параллельного управления/исполнения и многозадачности (в варианте 16 часов)

  • Полезное для организации работ программное обеспечение: Trello, Evernote, Microsoft OneNote, Миниплан и другие
Дополнительные возможности
Проведение в онлайн-формате
Разделение на блоки по 3-4 часа
Большие группы (с ко-тренерами)